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Travel Schooling (épisode 2): Dropbox, mon amour

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Dropbox: idéal pour la sauvegarde des photos

Depuis que j’ai commencé à l’utiliser en 2012, Dropbox est l’application que j’utilise le plus au quotidien. Ce service de stockage en ligne m’a rendu de fiers services et m’a littéralement simplifié la vie. En effet, j’utilisais une clé USB à l’époque. Et comme je modifiais mes fichiers plusieurs fois par jour, sur mon lieu de travail et à la maison, j’oubliais parfois de synchroniser, me retrouvant ainsi avec des versions qui n’étaient pas les derniers « update ».

Dropbox a donc tout changé dans ma gestion des fichiers: à la fois pour mon travail et pour les infos relatives au quotidien. Je m’explique…

Côté boulot

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Dossiers synchronisés en temps réel…et accessibles depuis n’importe quelle plateforme!

Grâce à l’utilisation de Dropbox pour mon travail, j’ai découvert une plateforme à la fois très intuitive et facile d’utilisation.

Les plus…

  • sauvegarde de tous mes documents (words, PDF, PPT, photos, etc…)
  • accès en tout temps et en tout lieu  à mes documents, que l’on soit connecté au net ou pas (sur iPad / iPhone, on peut accéder à ses documents en mode non connecté en les rendant accessibles « hors ligne »
  • possibilité de partage avec des collègues
  • synchronisation immédiate des fichiers
  • possibilité d’envoyer le lien Dropbox via mail: idéal quand le fichier est trop lourd! Avec Dropbox, ça passe tout seul 🙂

Les moins…

  • le compte Dropbox Basic est gratuit mais il est hélas limité à 2 Go d’espace. Astuce: Parrainez vos amis, les membres de votre famille et vos collègues dans le cadre de leur inscription sur Dropbox! Ainsi, vous serez chacun crédités de 500 Mo d’espace. Au total, les comptes Dropbox Basic peuvent gagner jusqu’à 16 Go!
  • le compte Dropbox Plus est payant: il coûte 8,25 Euros par mois pour un stockage de 1 To

Côté perso

 

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Dropbox, c’est comme le sac sans fond de Mary Poppins: c’est magique!

Il y a 5 ans donc, je découvrais que, depuis mon téléphone mobile, j’avais désormais accès, en tout temps et en tout lieu aux précieux documents du dossier « perso » de ma Dropbox: l’emploi du temps de ma fille aînée, les horaires de bus de la petite dernière ou bien encore mes recettes (pratique pour ne pas oublier les ingrédients quand on fait les courses). En bref, j’avais l’impression d’être comme Mary Poppins avec son sac magique 🙂

J’avais déjà été séduite au-delà de toute attente… C’était sans compter tous les services que Dropbox me rendrait pendant notre tour du monde…

Côté tour du monde et Travel Schooling

Grâce l’accès immédiat aux documents, Dropbox nous a permis

  • de voyager léger!

L’intégralité du programme de CE1 et de 4ème était accessible en format PDF. Les filles ont travaillé sur l’appli Notability pour annoter les fiches de travail directement sur leur iPad. A noter que les deux applis peuvent être liées: il est possible d’activer une sauvegarde automatique de tout ce qui est fait sur Notability vers la Dropbox. Idéal pour nous: on a pu démontrer à notre retour que le travail avait été fait.

  • de voyager en toute tranquilité

En terme de gestion des itinéraires, des formulaires de location de voiture ou de billets d’entrés, Dropbox nous a permis de faire notre petit bonhomme de chemin sans stress et sans papier!

Au préalable, j’avais scanné tous nos documents officiels: passeports, permis de conduire internationaux, livret de famille, visas, etc…

Ils étaient tous accessibles hors-ligne, et cela nous a souvent sauvé la mise. J’en veux pour preuve la fois où un agent de la circulation nous a arrêté en Australie et nous a demandé de présenter notre permis de conduire. Nous avons présenté les 2 permis de conduire (le national et l’international) en format numérique. L’agent a accepté de visionner les documents sur notre téléphone mobile, cela nous a évité de devoir aller chercher au fin fond de la dernière valise!

Idéal aussi pour prouver l’âge de vos enfants et bénéficier de réductions. A l’entrée du Taj-Mahal, on nous a demandé l’âge de nos filles. Nos passeports étant restés au coffre-fort de l’hôtel, j’ai pu présenter la version numérique et payer le prix réduit pour enfant.

Toutes les infos relatives à notre périple (billet d’avion tour du monde, description des itinéraires avec nom & adresse de l’hôtel, formulaire de location de véhicules, etc…), tout était sur la Dropbox. Plus besoin de trimballer un dossier complet avec des infos vitales, tout était sur la Dropbox, souvent en mode « off-line » pour un accès hors wifi.

  • de sauvegarder les photos

Mon iPhone ayant une capacité réduite, j’avais activé la sauvegarde automatique des photos. Cela m’a permis d’effacer au fur et à mesure les photos de mon iPhone, en libérant ainsi de la place pour les suivantes.

En résumé…

Pour avoir testé d’autres plateformes de stockages, Dropbox est de loin la plus facile à utiliser. Vous pouvez par exemple faire glisser et déposer des fichiers dans le dossier Dropbox et ils vont se synchroniser immédiatement, en laissant une copie locale sur votre appareil. Ceci n’est pas toujours possible suivant la plateforme utilisée.

Outre tous les avantages énoncés ci-dessus,  il est à noter que Dropbox conserve un historique, ce qui signifie que si une personne supprime un fichier que vous avez partagé avec elle ou que si vous supprimez un document par mégarde, vous pouvez récupérer ce document jusqu’à 30 jours après la suppression.

Si vous voulez explorer encore un peu plus…

A venir dans les semaines qui viennent: un article sur mon dernier coup de coeur en terme d’outil TICE: letsrecap.com

L’article sur le Travel Schooling (épisode 3), sera publié courant juin.

Pour voir l’offre de Dropbox Plus, c’est ici.

Pour découvrir comment accéder à vos fichiers hors ligne, c’est ici. Vous pouvez choisir d’avoir l’info pour diverses plateformes! Cliquez sur « Afficher les instructions pour : iPhone »

N’hésitez pas à réagir à cet article: je reçois avec plaisir vos retours et commentaires 🙂

 

 

 

 

 

 

 

 

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